Home \ index
 

Skriv et brev til barnets lærer.

 

De fleste foreldre må kontakte barnets lærer en gang i løpet av et skoleår. Det er mange grunner til dette. Kanskje du vil introdusere barnet ditt eller du må unnskylde ditt sykehusrelaterte fravær, ta en avtale med læreren eller kanskje til og med ta opp et problem. De fleste lærere vil foretrekke deg å sende dem, da dette vil øke hastigheten og forenkle korrespondanse, men du kan fortsatt skrive et tradisjonelt brev. Uansett, når du utarbeider e-post eller brev, kan du fremme en åpen og bærekraftig utveksling av informasjon med barnets lærer.

              

Fremgangsmåte .

    

    1      Skriv en e-post til barnets lærer  ,

    
     
  1.            1      Vær oppmerksom på når det er på tide å skrive. Det er mange grunner til at du kanskje vil kontakte barnets lærer. Det kan bare dreie seg om å introdusere deg eller barnet ditt, men noen ganger mer alvorlige saker er anledningen. Her er noen mulige grunner til et brev eller en e-post til en lærer: 
       
    • Du vil presentere deg selv / ditt barn / til deg, fordi du nettopp har flyttet eller barnet ditt flyttet til en ny skole.
    •  
    • Du vil diskutere et problem.
    •  
    • Du har spørsmål om bestemt skolearbeid eller barnets generelle ytelse.
    •  
    • Du vil lage en personlig avtale.
    •  
    • Du vil informere læreren om visse forhold, for eksempel familieforhold eller funksjonshemming.
    •  
    • Du vil be om unnskyldning for barnets utdannelse på grunn av sykdom eller viktig avtale.  
    •  
           
  2.  
  3.             2      Samle alle nødvendige dokumenter og opplysninger. Finn alt du trenger for å formulere et seriøst og profesjonelt følgebrev til læreren. Hvis du er godt forberedt og vet all relevant informasjon og har den til stede, kan du hindre at du kommer fra å bli en nesten uendelig korrespondanse, og det viser læreren at du respekterer ham og tar saken seriøst.  
       
    • Be barnet ditt til lærerens fulle navn eller finn det ut på skolens nettside.
    •  
    • Har kopier av viktige tilleggsdokumenter klare. Hvis barnet ditt har et funksjonshemming, kan det være lurt å vedlegge en kopi av legen din diagnose og skoleoppgave dokumenter med ditt følgebrev.  
    •  
           
  4.  
  5.             3      Skriv et første utkast. Bruk informasjonen som er samlet for å skrive et e-mail-utkast til barnets lærer. Så du har tid til å tenke på hvordan du best formulerer forespørselen din, og les gjennom skriftlig igjen og om nødvendig å endre.  
       
    • I denne første versjonen må du ikke legge til e-postadressen i mottakerfeltet, slik at du ikke kan sende utkastet ved et uhell.
    •  
    • Skriv designet så kort og nøyaktig som mulig.  
    •  
    • Lyden av posten din skal være personlig, høflig og profesjonell.  
    •  
    • Begynn ditt følgebrev ved å introdusere deg selv til ditt navn og ditt barns navn og gi grunnen til å kontakte dem. For eksempel: "Kjære fru Maier, jeg heter Teresa Lutz og jeg er mor til Sophia Lutz. Jeg skriver til deg fordi Sophia har problemer med matematikk. "
    •  
    • Den faktiske teksten til posten skal være mellom ett og tre avsnitt langt. Du kan adressere eventuelle problemer eller bekymringer du vil adressere. Du vil kanskje også spørre læreren hva du kan gjøre for å konstruktivt støtte ham og barnet ditt.  
    •  
    • Fullfør e-posten ved å takke læreren for sin tid og forståelse og gi kontaktinformasjonen din for enhver konsultasjon. For eksempel: "Takk for din omhyggelige håndtering av Sophias vanskeligheter. Ta kontakt med meg når som helst via e-post eller telefon på (0555) 555-5555. Jeg ville være glad hvis vi kunne jobbe sammen for å finne en løsning på Sophias problem. "  
    •  
           
  6.  
  7.             4      Se opp for en positiv tone. Når du skriver designen, vær så positiv som mulig. Du reagerer litt surt når det gjelder ditt eget barn. Men for en åpen og produktiv dialog med læreren er det viktig å kommunisere med en positiv og proaktiv holdning.  
       
    • Ikke la deg bli båret til beskyldninger og anklager.
    •  
    • Bruk positive verter som forstå , samarbeide og diskuter .
    •  
    • Bruk adjektiver som positive og proaktiv .
    •  
    • Kombiner disse ordene i setninger som "Så vidt jeg forstår Sophia, er hennes matte veldig vanskelig. Vi ville både proaktivt jobbe med forandring, så vi lurte på hvordan vi best kunne jobbe med deg for å forbedre deres ytelse. "
    •  
           
  8.  
  9.             5      Vær ærlig. Barn har noen ganger en brutal ærlighet om dem, og svimlende eller glossende over noe i brevet kan lett oppblåses av en liten glide av barnets tunge. Vær så ærlig som mulig i ditt følgebrev uten å miste din profesjonelle tone. 
       
    • Være direkte. Skriv for eksempel: "Denne fredag ​​har jeg en profesjonell jobb i et museum, og jeg vil gjerne ta min sønn der for en ekstrautdanningslæreropplevelse. Så jeg beklager deg for å unnskylde hans fravær på fredag ​​og fortelle oss hvilke oppgaver han skal gjøre i helgen før han går tilbake til skolen på mandag. "
    •  
           
  10.  
  11.             6      Tenk og forbedre e-posten din. Nå som du har utarbeidet et foreløpig utkast, bør du ta deg tid til å revurdere innholdet og lyden av e-posten din og foreta nødvendige forbedringer. Ikke bare kan du legge til eller slette noe, du kan også sjekke om staving, grammatikk eller tegnsetting feil.  
       
    • Igjen, sørg for at posten din i sin endelige form har en introduksjon, en hoveddel og en avsluttende formel som alle burde høres så positive og proaktive som mulig.
    •  
    • Les omslaget høyt. Dette vil gjøre det lettere å avsløre eventuelle feil eller humpete setninger, og du får en følelse av om det er egentlig noen påstander, påstander eller andre negative vibrasjoner.  
    •  
    • Vennligst les et følgebrev til en venn, ektefelle eller lærer fra din sirkel av bekjente. Han kan da foreslå hvordan du kan forbedre den.  
    •  
           
  12.  
  13.             7      Sett en vennlig hilsen under brevet og fullfør den. Etter at du har gjort ønskede endringer i ditt design, fullfør det med en hyggelig og vennlig hilsen og hilsen. Dette kan også bidra til å gjøre læreren mer mottakelig for din bekymring og sette tonen til et konstruktivt svar. 
       
    • Hilsen skal være på samme måte som barnet appellerer til læreren sin. For eksempel Kjære Maier, , etterfulgt av et komma.  
    •  
    • Snakk ikke med læreren etter ditt fornavn, med mindre du har møtt ham før, og han har uttrykt tilbudt duh eller ringe til ham med hans fornavn.
    •  
    • Fullfør brevet med Med vennlig hilsen, og et komma. Du kan også inkludere en "Jeg gleder meg til svaret ditt" for å gjøre deg høflig klar over at du vil ha svar.
    •  
    • Ta med navn og kontaktinformasjon.
    •  
           
  14.  
  15.             8      Legg ved relevante dokumenter. Avhengig av hva e-postadressen handler om, kan du legge ved passende dokumenter for å støtte eller forklare dine bekymringer. Det vil være så mye lettere for læreren å få et fullstendig bilde av saken og å forstå forespørselen din.  
       
    • Kontroller at alle vedleggene dine er i felles format.
    •  
           
  16.  
  17.             9      Adresse posten. Nå kan du legge inn lærerens e-postadresse for å sende posten. Få den fra skolens hjemmeside for å sikre at den er riktig. 
       
    • Legg til andre involverte parter, som din ektefelle eller en annen lærer, som ekstra mottakere.
    •  
    • Bruk deg selv som en usynlig ekstra mottaker. Så du har en kopi av posten for deg selv, og du kan være sikker på at den ble sendt med hell.
    •  
           
  18.  
  19.             10      Les posten igjen. En siste gang bør du lese e-posten fra start til slutt før du sender den for å minimere risikoen for å glemme eller gjøre en feil.       
  20.  
  21.             11      Gi læreren litt tid til å svare. Lærerne er opptatt og har ofte ikke tid til å svare hver e-post umiddelbart. Kanskje læreren også vil først tenke på din bekymring. Uansett, bli ikke utålmodig dersom det tar litt tid før du får svar.  
       
    • Hvis du virkelig trenger et raskt svar, bør du nevne det fra begynnelsen i posten din og angi en dato.  
    •  
    • Hvis du fortsatt ikke har mottatt svar etter en uke, kan du sjekke om e-posten din er kommet.
    •  
                     
  22.  
             

    2      Send et håndskrevet brev til læreren  ,

    
     
  1.             1      Tenk på når et håndskrevet brev er riktig kommunikasjonsmiddel. Håndskrevne meldinger er en mer personlig form for kommunikasjon enn e-post. Det er situasjoner hvor et brev eller et kort er mer hensiktsmessig enn en steril e-post. Disse inkluderer, for eksempel: 
       
    • Godkjenninger
    •  
    • En kort presentasjon av barnet ditt
    •  
    • En unnskyldning for sykdomsrelatert skolesvikt.  
    •  
           
  2.  
  3.             2      Skriv så pent som mulig. Tross alt, vil du sørge for at læreren lett kan lese brevet. Så vær spesielt forsiktig med håndskriftet ditt. 
       
    • Skriv veldig sakte hvis du ikke er velsignet med en fin håndskrift. Så kanskje du kan forme bokstavene dine bedre.
    •  
    • Ikke bruk penner eller penner som smør lett. En blekkpenn er vanligvis det beste valget her.
    •  
    • Med tanke på om du skal starte med et utkast først, kan du kopiere den ferdige teksten som er skrevet på et brevhode. På den måten kan du tenke mer detaljert hva du vil skrive nøyaktig.
    •  
    • Du kan også skrive, skrive ut og skrive på skrivingen din på datamaskinen hvis du føler deg bedre om det.
    •  
           
  4.  
  5.             3      Skriv ditt brev. Hvis du foretrekker å skrive et håndskrevet brev til læreren, kan du fortsatt følge samme fremgangsmåte som du ville med en e-post. Men hvis det ikke er noe seriøst, for eksempel, skriv bare en liten takk, du trenger ikke nødvendigvis å lage flere motiver. 
       
    • Bruk personlig skrivesaker hvis du eier en. Hvis ikke, skriv på et rent og glatt ark med hvitt papir.
    •  
    • Skriv datoen på toppen av arket.
    •  
    • Legg din hilsen under datoen. For eksempel "Kjære fru Maier" og deretter et komma.
    •  
    • Kombiner brevet med de samme elementene som du ville med en e-post. Husk å holde omslaget kort og kortfattet. For eksempel: "Kjære fru Maier, jeg heter Teresa Lutz, jeg er Sophias mor. Jeg vil gjerne takke for at du støttet datteren min i matematikklassen. Hun har hatt noen problemer med matematikk i det siste, og jeg setter pris på at du tok deg tid til å sitte med henne etter klassen og diskutere problemene i detalj. Hvis jeg kan gjøre noe fra meg for å hjelpe deg og Sophia, vennligst gi meg beskjed. Med vennlig hilsen Teresa Lutz. "
    •  
    • Skriv brevet og legg navnet ditt tilbake i blokker under hvis signaturen din er veldig vanskelig å dechiffrere.
    •  
           
  6.  
  7.             4      Les brevet igjen. Før du sender inn brevet, les det grundig for å være sikker på at det ikke er feil, at du ikke har glemt noe, og at det ikke er smurt eller ulastelig passasjer. 
       
    • Hvis du merker noen alvorlige feil, skriv brevet om igjen.
    •  
           
  8.  
  9.             5      Send inn meldingen. Du kan gjøre det på forskjellige måter. Avhengig av hvor viktig og seriøst innholdet er, eller hvis brevet kanskje må komme fram til en bestemt dato, kan du velge blant følgende alternativer: 
       
    • Postkontoret. Adress brevet til læreren og send det til skolens adresse.
    •  
    • Ved overlevering. Gi brevet til skolens sekretær slik at sekretæren kan sende den videre til læreren.
    •  
    • Om barnet ditt. Du kan også bare gi brevet til barnet ditt. Bare vær oppmerksom på at barn liker å glemme slike oppgaver. Når du er i tvil, kan du kanskje legge brevet til barnets jakke slik at det umiddelbart tiltrekker lærerens oppmerksomhet.
    •  
           
  10.  
             

Tips .

                Les mer... (18)      
Index populær:
Opprette et nybakt hus.

Få mannen din til å høre på deg.

Fange mus.

Lag en båndkrans.

Ignorer dine følelser for noen som ikke gjengjelder.

Gjør såpebobler til barna dine.

Tilbud på eBay.

Lag en deodorantpinne.

Berolig en naggy baby.

Øk mengden av fostervann.

Les et ultralydbilde.

Zorua i Pokémon blir hvit.

Rapporter en adresseendring.

Kjøp essensiell olje.

Bruk klutbleier.

Bruk antioksidant Ecklonia Cava Seanol.

Spill av telefonprang.

Gjør noe søtt for håndleddet ditt.

Slett en brann i den innledende fasen.

Få bevegelsesbokser gratis.

Bygg en flammesprenger.